Mes 8 clés pour travailler efficacement de chez soi

Vu qu’on est beaucoup à se retrouver confiné à la maison en ce moment, je me suis dit que c’était une bonne occasion pour vous donner mes astuces pour rester efficace en travaillant à domicile.

Je sais que pour certains, ce n’est pas du tout habituel de travailler de chez soi et ce n’est pas toujours évident de s’organiser dans ces conditions mais promis c’est possible !

Vu que je bosse beaucoup pour le blog depuis mon appartement et que je fais aussi du télétravail régulièrement, j’ai eu pas mal d’occasions de tester différentes méthodes et de voir ce qui fonctionne le mieux. Et franchement avec l’expérience, je me retrouve à travailler souvent plus efficacement de chez moi qu’au bureau .

Allez, c’est parti, je vous explique tout ! Voilà mes 8 clés pour travailler efficacement de chez soi :

1. On se prépare comme si on sortait

Je sais que la tentation est grande de rester en pyjama toute la journée quand on reste à la maison. Après tout c’est quand même bien confortable ces choses-là .

Le problème en faisant ça, c’est que vous ne vous mettez pas du tout dans un état d’esprit pour travailler. Vous restez en mode « repos » et donc vous ne pouvez pas être au top de l’efficacité .

Alors on se motive, on se prépare et on enfile des habits comme si on allait sortir pour travailler. Et puis, après une petite douche et en étant tout frais, tout propre, on se sent quand même mieux non pour s’y mettre ?

Et au moins ça ne sera pas la panique si vous devez faire un appel en visio ou si quelqu’un sonne à la porte .

2. On se fixe des horaires réguliers

Quand on travaille de chez soi, ce n’est pas évident de fixer des limites entre le pro et le perso . On peut avoir envie de rester au lit et de commencer un peu plus tard que d’habitude, de travailler avec des horaires totalement décalés ou même de ne pas savoir s’arrêter.

Sauf que pour être efficace, il vaut mieux se fixer des horaires précis et réguliers pour garder un rythme sain.

Bien sûr, c’est à vous d’adapter en fonction de votre activité et de ce qui vous convient le mieux. Mais je vous conseille vraiment de choisir, avant même de débuter votre journée, à quelle heure vous allez commencer et finir de travailler.

Comme ça, vous savez exactement le temps que vous avez de disponible pour faire votre travail et vous pouvez organiser vos tâches en fonction.

N’hésitez pas à tester différentes périodes au départ pour trouver celle qui vous convient le mieux. Notre niveau d’énergie varie selon les heures de la journée et les personnes donc c’est à vous de découvrir ce qui vous correspond .

Personnellement, je suis beaucoup plus efficace le matin pour les tâches qui demandent de la concentration donc j’essaye d’en faire le maximum avant 12h30. En début d’après-midi par contre, c’est le calme plat niveau cérébral donc je fais plutôt des tâches simples à ce moment là. Et en étant à la maison, je me permet même le luxe de faire une petite sieste de 20 minutes après le déjeuner , rien de tel pour refaire le plein d’énergie !

3. On créé un espace de travail bien défini

Si vous voulez travailler efficacement, il va falloir créer un espace spécifiquement dédié au travail chez vous et à rien d’autre.

Je sais bien qu’on est beaucoup à ne pas avoir une pièce à dédier à ça hein (notamment quand on vit en appartement ) mais il suffit de s’adapter un peu .

Même si vous n’avez pas de bureau, vous pouvez très bien réquisitionner une partie de votre table pendant la journée pour travailler.

L’idée, c’est de disposer vos affaires chaque jour au même endroit pour créer un espace de travail bien précis . Même si cet espace disparait à la fin de la journée.

Pour moi, par exemple, je n’ai bien sûr pas de pièce bureau dans notre petit appartement parisien. A la place, j’ai une pièce qui fait salon / salle à manger / bureau / buanderie . Et mon bureau (le meuble) est dédiée à mon PC perso que j’utilise pour le blog. Donc quand je suis en télétravail, je m’installe le matin sur la moitié de la table à manger avec toutes mes affaires pour bosser (je garde l’autre moitié de libre pour le déjeuner ) et je range tout une fois que j’ai terminé ma journée de travail.

4. On choisit ses priorités du jour

Maintenant que vous savez exactement le temps que vous allez pouvoir consacrer à votre travail dans la journée, vous savez bien que vous n’allez pas avoir le temps de faire 1000 choses différentes .

Alors pour éviter de vous éparpiller parmi trop de tâches, il est essentiel de choisir des tâches prioritaires à effectuer. C’est d’ailleurs tout aussi valable quand vous travaillez ailleurs que chez vous .

Je vous conseille de vous fixer 3 grandes priorités pour la journée. C’est déjà bien suffisant pour une journée efficace et au moins vous savez sur quoi vous consacrer.

Si vous avez du mal à choisir vos priorités, vous pouvez vous aider de la matrice d’Eisenhower pour faire le tri entre vos différentes tâches et vous décider plus facilement.

Vous pouvez d’ailleurs utiliser mon template Notion « Journée Productive » que vous pouvez télécharger gratuitement pour définir vos priorités du jour :

Pour y accéder, il vous suffit de vous inscrire ici et vous recevrez immédiatement par email votre accès au template à dupliquer en un seul clic ainsi que ma vidéo explicative pour vous aider à tirer le maximum du template. Tout est paramétré, prêt à l’emploi vous aider à gagner du temps au quotidien

Et si vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement de la Matrice d’Eisenhower, je vous invite à aller lire l’article détaillé que j’ai écrit sur le sujet :

Comment prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower ?

5. On coupe les distractions

Je sais que dans « télétravail », il y a « télé » mais ce n’est pas une raison pour l’allumer ! Soyons honnête, on sait très bien qu’on ne peut pas travailler efficacement si on est constamment distrait par la télévision en fond sonore.

Si vous en doutez, je vous renvoie sur mon article sur le multitâche dans lequel je vous explique pourquoi votre cerveau ne sait pas le faire et les conséquences que ça a sur votre productivité :

Pourquoi le multitâche est contre-productif ? (Et quoi faire à la place)

Alors, pour se concentrer, on coupe la télévision, la musique et surtout le téléphone qui vous envoie des notifications toutes les 2 minutes. C’est le seul moyen d’être vraiment efficace et d’avancer dans votre travail .

D’ailleurs, si vous avez du mal à rester concentré, d’autant plus à la maison avec toutes les distractions possibles à portée de main, je vous encourage à tester la technique Pomodoro, c’est très simple à mettre en place mais vraiment efficace !

Si vous tenez vraiment à écouter de la musique (ce qui peut être bien utile pour s’isoler du bruit ambiant aussi s’il y a du monde autour), les études ont prouvé que le mieux pour se concentrer, c’est des musiques assez répétitives et sans parole.

Vous pouvez par exemple écouter des musiques de jeu, ça marche très bien car elles sont faites justement pour ne pas nous déconcentrer tout en restant agréables à l’oreille. J’écoute personnellement beaucoup les musiques des Sims pour travailler .

6. On prends de vraies pauses

Que vous soyez au bureau ou chez vous, votre cerveau ne peut pas se concentrer plus d’une heure et demi d’affilée donc il est essentiel de faire des pauses régulièrement !

Sauf qu’à la maison, on est facilement tenté de transformer ces moments de détente en « pauses utiles » pour s’occuper du linge, du ménage ou autre réjouissance .

Alors bien sûr, ça peut aider à déconnecter un peu le cerveau de faire des tâches plus manuelles mais ce n’est pas vraiment de la détente quand même .

Pour rester efficace sur le long terme, c’est important de s’accorder de vrais moments de relâchement . Et l’avantage en étant chez soi, c’est que vous pouvez vraiment faire ce que vous voulez sans que vos collègues vous regardent bizarrement !

Pourquoi ne pas en profiter pour être plus créatif dans vos pauses ? Vous pouvez passer quelques minutes à danser , faire un peu d’exercice , dessiner, écrire, lire , tout ce que vous voulez mais une vraie détente !

Et d’ailleurs en parlant de pause, prenez aussi le temps de faire une vraie pause déjeuner. Votre assiette à côté de l’ordinateur, on oublie tout de suite et on prend au moins une heure de véritable détente pour prendre le temps de savourer un bon repas équilibré . Et si vous êtes à plusieurs à la maison, c’est le moment idéal pour passer un bon moment ensemble

7. On communique clairement avec les autres

La communication, c’est la clé de tout ! Et c’est d’autant plus important lorsque vous travaillez de chez vous.

Déjà, si vous avez vos proches à la maison avec vous , vous devez leur donner vos périodes de travail et leur dire clairement quand vous avez besoin de concentration et de calme. C’est important que chacun comprenne les obligations des autres pour pouvoir cohabiter de la façon la plus paisible possible .

Et puis ce n’est pas parce que vous êtes confinés chez vous qu’il faut se renfermer sur soi et oublier le monde extérieur . Ça demande un effort supplémentaire mais c’est important aussi de garder le lien avec vos collègues et partenaires .

N’hésitez pas à utiliser tous les moyens disponibles pour communiquer avec vos collègues (email, téléphone, messagerie instantanée, visio etc..). On vit à une époque où il est vraiment facile d’échanger à distance à partir du moment où on a une connexion internet, profitons-en !

Soyez aussi très clairs avec vos collègues et supérieurs sur les périodes où vous êtes disponibles pour travailler et échanger . Le fait de travailler à distance vous permet plus d’autonomie et de liberté sur vos horaires mais c’est important de partager votre mode de fonctionnement avec les autres pour que chacun puisse travailler efficacement.

8. On s’invente des routines de début et de fin de travail

Les routines et les habitudes jouent un rôle essentiel dans notre vie. Si vous suivez régulièrement le blog, vous savez que je suis passionnée par ce sujet . Je suis persuadée qu’en mettant en place les bonnes routines, on peut améliorer considérablement son quotidien.

Les routines, ce n’est qu’un enchainement de différentes tâches qu’on fait tellement souvent que notre cerveau les a totalement automatisées . Et c’est un excellent moyen de se mettre dans le bon état d’esprit pour commencer ou finir de travailler .

Alors pour cette dernière clé, je vous invite à vous créer une routine de début de travail que vous répéterez avant de vous y mettre chaque matin. Cela conditionnera votre cerveau à vous mettre au boulot et à travailler plus efficacement pendant la journée .

De même, vous pouvez aussi créer une routine de fin de travail à réaliser à chaque fois que vous terminez votre journée. Elle agira comme un signal pour votre cerveau pour lui dire qu’il est temps de déconnecter et de relâcher la pression .

Par exemple, je commence toujours ma journée en mettant en place mon ordinateur pro sur la table et en me préparant un café au lait. Ensuite, je revois ma liste de tâches du jour et je choisis la 1ère tâche que je vais commencer. Et pour la fin de journée, je fais d’abord une revue de ce que j’ai fait sur la journée. Ensuite, je prépare ma liste de tâches pour le lendemain en identifiant mes 3 tâches prioritaires du jour et je finis en rangeant tout mon « bureau » pour retrouver une table à manger dégagée. Une fois que j’ai tout rangé, plus question pour moi de me remettre au boulot avant le lendemain et je peux profiter tranquillement de ma soirée .

Conclusion

Voilà, vous avez désormais toutes les clés pour travailler efficacement depuis chez vous ! En tout cas, ça fonctionne pour moi donc il n’y a pas de raison que ça ne soit pas le cas pour vous aussi

Alors n’hésitez pas à tester tout ça si vous êtes en mode télétravail en ce moment et que vous avez un peu de mal à vous organiser pour rester efficace. Je sais que ce n’est pas évident au départ mais vous verrez que ça a aussi plein d’avantages ! On en parlera la semaine prochaine d’ailleurs .

En attendant, est-ce que vous avez déjà mis en place ces conseils pour travailler de la maison ? Est-ce que vous avez d’autres astuces à partager qui vous permette de travailler plus efficacement ? Racontez-moi tout ça en commentaire

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