20 habitudes à prendre en 2020 pour une année organisée

J’espère que vous avez passé de très belles fêtes de fin d’année et que vous êtes prêtes à faire de 2020 votre meilleur année .

Pour bien commencer cette nouvelle année et décennie, je vous propose aujourd’hui de vous faire une liste de 20 habitudes à prendre cette année pour mieux vous organiser et gagner du temps .

J’ai séparé cette liste en 3 thèmes pour plus de lisibilité : Le quotidien, la maison et le travail.

Attention, je ne vous conseille pas du tout de vous lancer sur ces 20 habitudes d’un coup ! C’est le meilleur moyen de vous épuiser et de laisser tomber au bout de quelques jours..

Certaines sont beaucoup plus simples que d’autres à mettre en place. A vous de piocher dans cette liste au fur et à mesure de l’année et de choisir celles que vous avez envie de tester et qui seront le plus utiles pour VOUS.

Organisée au quotidien

1. Préparer ses affaires la veille avant de se coucher

On commence avec une habitude toute simple mais qui peut vraiment vous faire gagner du temps au quotidien : préparer toutes ses affaires pour le lendemain avant de se coucher.

En faisant ça chaque soir, vous évitez de devoir courir le matin pour choisir et trouver toutes les affaires dont vous avez besoin pour la journée au risque d’en oublier une partie. Et cela vous permet de commencer la journée du bon pied avec tout le nécessaire déjà prêt.

Cette habitude est facile à mettre en place mais il faut s’en souvenir. Pour ça, je vous conseille de vous mettre un rappel sur votre téléphone chaque soir à heure fixe pour le faire . A partir d’un certain temps, ça deviendra automatique et vous n’aurez plus besoin du rappel .

2. Avoir toujours de quoi noter à portée de main

On continue dans les habitudes simples et pourtant si utiles pour mieux s’organiser : garder toujours de quoi noter à portée de main .

Si vous voulez vous souvenir des choses qu’on vous dit, des idées qui vous traverse l’esprit, de la liste des courses ou n’importe, il faut compter le moins possible sur votre cerveau !

Et c’est pour ça qu’on a inventé le papier

Bien sûr, quand je dis « de quoi noter », ça peut être aussi en version digitale avec une application de note. Ce qui compte, c’est d’avoir un endroit pour décharger vos pensées et pouvoir les retrouver facilement.

Personnellement, j’ai toujours mon bullet journal dans mon sac et un carnet de notes supplémentaire dans lequel j’écris mes idées de projets. Et si je ne peux pas utiliser de support papier, je me sers aussi beaucoup l’application Google Keep pour le quotidien ou l’application Asana pour l’organisation du blog.

Attention aux feuilles simples, post-it et autres supports un peu volants comme ça, ils ont tendance à se perdre bien trop facilement par rapport à un carnet.

3. Se lever plus tôt pour avoir un moment à soi au réveil

Si vous avez déjà parcouru un peu ce blog, vous savez que je suis une grande adepte du Miracle Morning et que j’adore prendre du temps pour moi le matin. Et pour ça, je me lève généralement à 5h45 même si je ne pars travailler qu’à 8h30.

Alors, je ne vous dis pas qu’il faut vous lever avant 6h forcément, je sais que ça risque d’en rebuter certains .

Mais pourquoi pas profiter de cette nouvelle année pour avancer le réveil de 15 minutes par exemple et profiter de ce temps là pour vous faire plaisir ? Vous pourriez utiliser ce temps pour lire, écrire, méditer, faire du sport, prendre le temps de petit-déjeuner etc.. Les possibilités sont infinies !

Et si vous voulez en savoir plus sur le Miracle Morning, je vous invite à aller lire mon article détaillé sur le sujet ici :

4. Planifier sa semaine le dimanche

Pour commencer la semaine sereinement, rien de tel que de passer un petit moment le dimanche pour planifier et s’organiser.

Il n’y a pas besoin d’y passer très longtemps (je me doute bien que vous voulez faire autre chose de votre dimanche hein !? ), une dizaine de minutes peuvent largement suffire.

L’idée, c’est de passer en revue les évènements et échéances de la semaine à venir pour les avoir en tête. Vous pouvez aussi en profiter pour revoir vos objectifs, faire le point sur la semaine qui vient de s’écouler et identifier les priorités et objectifs des prochains jours.

5. Noter dans son agenda tous les évènements prévus au fur et à mesure

Est-ce que ça vous arrive d’oublier un rendez-vous, une soirée prévue de longue date ou même une échéance importante ?

Si c’est le cas, alors je vous encourage vivement à mettre en place cette habitude en priorité, c’est vraiment essentiel pour s’organiser !

Ce n’est pas compliqué, il faut juste TOUT noter dans votre agenda dès que vous planifiez un évènement. Pour ça, il vous faut un agenda que vous avez toujours sur vous, sinon vous ne pourrez pas compter dessus.

Personnellement, même si je me sers beaucoup de mon bullet journal pour mes tâches quotidiennes, c’est Google Agenda mon deuxième cerveau pour ces choses-là. En plus, je peux partager les évènements avec chéri sur notre calendrier partagé et je peux mettre des rappels sonores ou par emails si besoin.

D’ailleurs, si vous voulez connaitre toutes les fonctionnalités pour mieux vous organiser avec Google Agenda, c’est ici

6. Créer un budget et suivre ses dépenses

Et si l’année 2020 était l’année où vous organisez un peu vos finances ?

Pour ça, il faut déjà commencer par créer un budget et surtout le comparer avec vos dépenses réelles pour pouvoir ajuster au fur et à mesure.

Vous pouvez d’ailleurs retrouver ma méthode facile en 8 étapes pour créer votre budget dans cet article détaillé.

7. Se fixer des objectifs et les revoir régulièrement

Être organisée, c’est super mais encore faut-il savoir dans quel but on le fait !

C’est pour ça qu’il est important de se fixer des objectifs et surtout de les revoir régulièrement pour être sûre d’avancer dans la bonne direction.

D’ailleurs dans mon dernier article sur les objectifs, je vous explique pas à pas ma méthode de revue des objectifs en 3 temps. A tester si vous avez l’habitude de vous fixer des objectifs et de les oublier dans un coin pendant des mois !

Pour découvrir cette méthode en détail, voici l’article en question :

Comment (enfin) passer à l’action et atteindre ses objectifs ?

Organisée à la maison

8. Faire son lit dès le réveil

Pour commencer la journée de façon productive, rien de tel que faire son lit en se levant.

C’est une tâche qui prend moins d’une minute mais cela vous permet de bien démarrer la journée en sachant que vous avez déjà accompli quelque chose.

D’autant plus que certaines études ont prouvé que les gens qui faisaient leur lit le matin avaient un sommeil de meilleure qualité et étaient plus productifs. Même si on n’est pas forcément sûr à 100% que ce soit lié, ça vaut le coup d’essayer quand même non ?

9. Planifier ses repas à l’avance

L’éternelle question « Dis, on mange quoi ce soir ? », vous en avez marre vous aussi ?

Et si vous aviez toujours la bonne réponse pour cette question, ça serait quand même plus agréable non ?

Alors pour ça, on planifie les repas de la semaine à l’avance, avant d’aller faire ses courses. Comme ça, on sait déjà ce qu’on va manger et on a tout ce qu’il faut dans le frigo pour le préparer.

Bien sûr, ça n’empêche pas de s’adapter quand on a des imprévus mais ça évite de craquer sur les pizzas à emporter un soir sur deux par flemme de réfléchir

10. Ranger ses papiers régulièrement

Personne n’aime vraiment ranger les papiers (si c’est votre cas, dites le moi, ça m’intéresse de comprendre ! ) et pourtant il faut bien le faire quand même.

Mais si on le fait de façon régulière, toutes les semaines ou tous les mois au moins, c’est beaucoup plus rapide !

Je vous conseille de stocker TOUS vos papiers au même endroit et de vous fixer un créneau de quelques minutes par semaine ou de quelques dizaines de minutes chaque mois pour les classer ensuite au bon endroit.

L’avantage de le faire chaque semaine même si ça parait plus fastidieux, c’est qu’on est sûr de ne pas oublier pendant un mois un papier important qui traine dans la pile .

11. Nettoyer sa cuisine directement après le repas

Rien de tel pour se mettre de mauvaise humeur de bon matin que d’aller prendre un petit déjeuner dans une cuisine sale où trainent encore la vaisselle et les restes de la veille .

Alors je comprends bien qu’on a pas toujours envie de faire du rangement et du nettoyage après le repas. C’est tellement plus simple de se dire « on verra plus tard » et de s’installer dans le canapé.

Mais vous savez au fond de vous que c’est quand même bien plus simple à nettoyer quand on ne laisse pas les saletés s’accrocher pendant des heures (voire des jours ..).

Donc on se motive et on nettoie tout ça rapidement dès que le repas est fini. Et puis on peut mettre toute la famille à contribution pour ça d’ailleurs !

12. Faire quelques minutes de rangement chaque matin avant de partir de la maison

Une bonne habitude à prendre, c’est de passer quelques minutes pour ranger un peu avant de partir de la maison.

Même si ce n’est que 3 minutes, vous serez surprises de tout ce que vous pouvez ramasser en un temps aussi limité .

Et comme ça en rentrant le soir, vous retrouvez une maison plus ordonnée, ce qui est quand même bien plus agréable.

13. Ranger au fur et à mesure les choses qu’on déplace

Sinon, le mieux pour garder tout en ordre, c’est d’attribuer une place pour chaque chose et de ranger au fur et à mesure qu’on déplace.

Alors ça demande généralement un peu de temps en amont pour désencombrer et attribuer un emplacement à chaque chose mais sur le long terme c’est le plus efficace pour avoir un espace ordonné au quotidien.

Et c’est aussi une habitude importante à transmettre aux enfants qui ont tendance à déballer toute leur chambre en moins de 10 minutes.

Organisée au travail

14. Choisir ses 3 priorités du jour avant de débuter sa journée

Les listes de tâches, c’est très pratique et j’utilise ce système tous les jours. Mais le problème, c’est qu’on a tendance à les faire à rallonge et à se perdre dedans.

Pour éviter ça et être vraiment efficace, il faut se fixer des priorités !

Alors même si votre liste de tâches du jour contient 25 tâches (et qu’il y a peu de chance que vous puissiez tout faire en une seule journée), prenez 2 minutes en début de journée (ou la veille au soir) pour choisir vos 3 priorités du jour. Ce sont les tâches importantes et/ou urgente que vous devez absolument faire pour aujourd’hui.

Comme ça, vous savez sur quoi concentrer vos efforts de la journée et même si vous ne faites que ces 3 tâches, vous pourrez considérer que vous avez réussi !

15. Regarder ses emails à heure fixe (et pas dès qu’un nouveau arrive)

Nous perdons un temps fou chaque jour à regarder nos emails et nous en recevons en moyenne un toute les 10 minutes en France.

Ce qui veut dire que si vous regardez vos mails à chaque fois qu’un nouveau arrive, vous n’êtes jamais concentrées plus de 10 minutes d’affilée sur une tâche. Comment être vraiment productif de cette façon ?

Le plus simple, c’est de désactiver les notifications d’emails et de regarder sa boite à heure fixe dans la journée. Ça peut être 1 fois par jour comme 1 fois par heure selon vos besoins. Au moins c’est vous qui décidez du moment au lieu de vous faire interrompre constamment.

Et si vous avez encore l’impression de perdre trop de temps à gérer vos emails, je vous invite à aller voir cet article, ça devrait vous aider :

16. Arrêter de confondre les tâches urgentes et les tâches importantes

Lorsqu’on est pris par le quotidien et les sollicitations du monde entier, c’est facile de tomber dans le piège et de confondre l’urgence avec l’importance.

Surtout que les tâches urgentes sont souvent imposées par une personne extérieure (comme ce mail par exemple qui demande une réponse immédiate parce que la personne qui vous pose la question veut savoir tout de suite) alors qu’elles ne font pas forcément avancer VOS projets.

Une bonne habitude à prendre, c’est de se poser régulièrement la question « Est-ce que cette tâche est urgente ou importante ? ». L’idéal étant de passer le plus de temps sur les tâches importantes pour vous .

Alors bien sûr, il y a aussi des tâches urgentes ET importantes. Mais si vous prenez l’habitude d’avancer sur vos tâches importantes au fur et à mesure, il y a peu de chance qu’elles deviennent urgentes.

Pour vous aider à y voir plus clair, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower. Je vous explique ça en détail dans cet article :

Comment prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower ?

17. Arrêter le multitâche

Je suis désolée de vous l’apprendre mais votre cerveau n’est pas conçu pour faire plusieurs tâches à la fois. Au mieux, il jongle entre les tâches très rapidement en vous donnant l’impression de savoir le faire.

Sauf qu’il est beaucoup moins productif en faisant ça qu’en se concentrant à fond sur une seule tâche.

Alors soyez sympa avec lui et gagnez en efficacité en arrêtant de chercher à faire plusieurs choses en même temps !

18. Utiliser la technique Pomodoro pour travailler efficacement

La technique Pomodoro, ça consiste à se fixer des périodes de concentration de 25 minutes suivi d’une pause de 5 minutes. Au bout de 4 périodes de la sorte, vous faites une pause plus longue de 20 minutes.

L’avantage de cette technique, c’est que vous passez suffisamment de temps concentré pour avancer sur votre travail mais vous prenez aussi le temps de souffler donc vous ne vous fatiguez pas trop.

Si ça vous tente, je vous explique en détail comment utiliser cette technique dans cet article :

Et pour l’appliquer, j’utilise personnellement l’application Forest que je trouve géniale (on fait pousser des petits arbres pendant les temps de travail, c’est mignon comme tout et ça motive à fond )

19. Mettre son téléphone en silencieux et hors de sa vue pour se concentrer

Aujourd’hui, nos téléphones portables et leur innombrables applications font des merveilles. Le problème, c’est que toutes ces applications n’ont qu’un seul objectif : vous faire passer le plus de temps possible dessus.

Et pour ça, elles vous interpelles à coup de notification toute la journée .

Sauf que pour travailler efficacement, il faut se concentrer un minimum et avec un téléphone qui sonne toutes les 5 minutes, c’est beaucoup plus compliqué.

Sans compter que même éteint, les études ont prouvées que votre téléphone vous dérangeait car une partie de votre cerveau se focalise sur « est-ce que j’aurai pas reçu un message ou une notification ? ».

Alors la solution est simple, on met le téléphone en silencieux ou en mode avion et on l’éloigne de sa vue pour travailler efficacement. Vous allez voir, c’est fou comme on se concentre mieux quand on ne pense pas à lui tout le temps !

20. Ranger son bureau en fin de journée

Quoi de mieux que d’arriver au travail le matin et commencer la journée avec un bureau bien rangé et organisé ? C’est quand même plus agréable que de patauger au milieu des papiers, des restes de café et des déchets de la veille non ?

Pour ça, il vous suffit juste de prendre 5 minutes le soir avant de partir pour ranger un peu votre bureau.

D’un côté, cela vous permet de clôturer la journée sur une note positive avec une dernière tâche productive et de l’autre, ça vous rends la matinée plus agréable le lendemain. Donc c’est tout bénéf !

Conclusion & Bonus

Et voilà, j’espère que cet article vous a donné plein d’idées pour mettre en place des nouvelles habitudes cette année et mieux vous organiser au quotidien, à la maison et au travail.

Alors, est-ce que ça vous donne envie de mettre en place de nouvelles habitudes ? Lesquelles avez vous envie de tester pour cette année ? Dites moi tout en commentaire 👇

Et n’hésitez pas à partager l’article sur Pinterest si ça vous a plu ou que vous voulez y revenir plus tard 😉