6 habitudes à éliminer pour être plus productive

Ah les habitudes, les routines, ce n’est pas la première fois que je vous en parle hein ? Il faut dire que je pense vraiment que c’est un aspect de notre vie qu’on a tendance à négliger alors que ça a un impact phénoménal.

Ce sont généralement des actions toutes simples mais en les répétant chaque jour, notre cerveau les enregistre jusqu’au moment où on agit de façon presque inconsciente. Au final, l’effet sur notre quotidien est énorme que ce soit en bien ou en mal selon les habitudes qu’on a développées.

Je vous ai déjà parlé, dans les précédents articles, des bonnes habitudes qui permettent de mieux s’organiser, de se lever plus tôt, de préparer sa semaine sereinement. Mais il ne faut pas non plus négliger l’impact des mauvaises habitudes sur notre vie et notre productivité .

Voici donc un petit tour d’horizon des 6 habitudes que vous devriez éliminer si vous voulez être plus productive :

1. Dormir moins de 7h par nuit

Pour être efficace et productive, il n’y a pas de secret, il faut de l’énergie !

Mais comment voulez-vous avoir assez d’énergie si vous ne laissez pas à votre corps suffisamment de temps pour vous reposer ?

Les études sur le sujet sont alarmantes : les français dorment en moyenne 6h40 par nuit alors qu’un adulte a besoin de 7 à 9h de sommeil. Et le pire, c’est que ça continue de baisser d’année en année.

Je sais bien qu’on a tous 1000 choses à faire, qu’on a envie de profiter de notre soirée, que Netflix sort tous les jours des nouvelles séries qui nous rendent accro.

Mais rogner sur son sommeil, ce n’est pas la solution !

Le manque de sommeil a des effets désastreux sur le coeur, les risques d’obésité et de diabète, la concentration, la gestion du stress, la productivité et j’en passe ..

Par exemple, est-ce que vous saviez qu’en dormant moins de 6h par nuit, au bout de quelques jours, c’est l’équivalent au niveau cognitif d’un gramme d’alcool dans le sang ? Et le pire c’est qu’on ne s’en rend même pas compte, c’est comme avec l’alcool, on a l’illusion d’être plus performant alors que c’est tout le contraire. Ça reviendrai au même que d’aller travailler en ayant bu 4 verres d’alcool, on a vu mieux niveau productivité quand même .

Alors si vous ne deviez suivre qu’un seul conseil de tout cet article, voire de tout ce blog, c’est de mettre la priorité sur votre sommeil (quitte à vous désabonner de Netflix, honnêtement c’est ce que j’ai fait ). Vous vous réveillerez plus facilement, en forme et ça change tout pour le reste de votre journée !

2. Regarder son téléphone à la moindre notification

Aujourd’hui, nous regardons notre téléphone portable en moyenne 150 fois par jour (ce qui fait 9 fois par heure si on enlève 7h de sommeil). En même temps, c’est logique, on reçoit des notifications toutes les 6 minutes environ.

Mais comment est-ce que vous voulez vraiment être productives si vous êtes interrompues toutes les 6 minutes ? Pour peu que vous preniez 1 minute pour répondre à la notification précédente, ça ne nous laisse que 5 minutes de concentration avant la prochaine interruption. Avouez que ce n’est peut être pas suffisant pour être réellement efficace dans votre travail non ?

Et la solution est très simple : supprimer les notifications, mettre son téléphone en silencieux et le placer hors de sa vue quand vous voulez vous concentrer.

J’insiste particulièrement sur le fait de le mettre hors de votre champ de vision . On pourrait penser que le mode avion est suffisant mais non ! Rien que par sa présence, même s’il est éteint, votre téléphone continue à vous distraire. Tout simplement parce que votre cerveau garde toujours en tête que vous pourriez avoir reçu un nouveau message, un nouveau like ou pire, raté un appel (mais promis, les messageries ça existe justement pour ça ).

Alors pour être plus productive, on le met dans son sac ou dans la pièce d’à côté et on se concentre sur la tâche en cours sans interruption .

3. Commencer sa journée sans plan d’action

Pour passer une journée productive, il faut déjà savoir ce que vous voulez accomplir. Comment est-ce qu’on peut savoir si on a été productif ou pas si à la base on n’avait rien prévu ?

Si vous commencez votre journée sans une liste de tâche, un planning, un plan d’action de vos priorités du jour, vous prenez le risque de vous faire distraire et de vous retrouver à réaliser les priorités d’autres personnes à la place des vôtres .

Pour éviter ça, je trouve que le plus simple est de réfléchir la veille au soir à votre journée à venir. Cela permet de prendre un peu de recul et de pouvoir passer une nuit plus sereine en sachant exactement ce qui est prévu pour le lendemain .

Vous pouvez faire ça sur le support de votre choix : un agenda, un bullet journal, une application sur votre téléphone. L’important c’est l’outil vous convienne à vous et qu’il vous permette de clarifier vos idées et votre planning .

Attention aux to-do lists sans priorité !

Je sais que beaucoup (et moi la première) sont fans des listes de tâches (les fameuses to-do list) mais attention à choisir aussi des priorités. On peut facilement se retrouver avec un to-do list de 25 tâches à réaliser dans la journée en sachant pertinemment qu’on ne pourra jamais tout faire. Du coup, on a tendance à faire les tâches les plus simples et qui sont généralement les moins importantes juste pour essayer de réduire un peu cette liste. Et on se retrouve en fin de journée sans avoir avancé sur nos priorités et donc on ne se sent pas productive.

Pour éviter ça, je choisis personnellement 3 tâches prioritaires dans ma journée au maximum, même si ma to-do list est généralement bien plus longue vu que je note tout ce que je ne veux pas oublier de faire. De cette façon, je sais sur quoi me concentrer pour faire avancer mes projets. Et surtout, une fois ces 3 tâches accomplies, je sais aussi que ma journée a été productive . C’est quand même bien mieux pour le moral que de voir qu’il reste encore 20 items non barrés à la fin de la journée !

Et si vous avez besoin de faire le point sur vos priorités et d’identifier les tâches importantes à faire, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower pour vous aider :

Comment prioriser ses tâches avec la matrice d’Eisenhower

4. Faire plusieurs choses à la fois

Quand on cherche à être plus productive, on est tenté de vouloir faire plusieurs choses à la fois pour être plus efficace. Ça nous donne l’impression de gagner du temps et de pouvoir en faire plus.

Désolée de vous décevoir, votre cerveau ne sait pas faire plusieurs choses à la fois , notamment quand ces choses demandent un minimum d’attention et de concentration.

Au mieux, il est capable d’alterner très rapidement entre plusieurs tâches, vous donnant l’impression que vous êtes multitâche mais il perd énormément d’énergie et de capacité cognitive à faire ça .

Du coup, vous mettez au final beaucoup plus de temps à réaliser ces tâches en « simultané » que si vous les aviez faites l’une après l’autre. Sans compter que vous faites plus d’erreurs et que vous diminuez votre capacité de concentration sur le long terme.

Alors pour gagner en productivité, restez concentrée sur une seule tâche à la fois sans interruption (d’où l’intérêt d’éloigner votre téléphone ). Vous verrez que vous êtes beaucoup plus efficace comme ça !

Et si vous voulez en savoir un peu plus sur les effets du multitâches et sur les alternatives possibles, je vous invite à aller lire cet article qui détaille le sujet :

Pourquoi le multitâche est contre-productif et quoi faire à la place ?

5. Travailler dans un espace en désordre

Notre environnement influe énormément sur notre productivité et notre capacité de concentration. Et ça passe principalement par ce qu’on voit autour de nous.

Le cerveau reçoit des milliers de signaux à traiter à chaque instant et le plus grand nombre provient de nos yeux. Pas étonnant quand on sait que notre rétine est composée de près de 200 millions de photorécepteurs.

Bon ok, je m’arrête la pour le cours de bio et je vous explique le rapport avec nos moutons :

Chaque objet qui est dans votre champ de vision, c’est une information de plus à traiter pour votre cerveau. Et si vous travaillez dans un environnement en désordre , votre cerveau est d’autant plus stimulé par toutes ces choses qui vous entourent et qui ne sont pas à leur place.

Sauf que pendant qu’il traite ces informations là, il n’est pas concentré à fond sur la tâche que vous cherchez à effectuer et donc votre productivité n’est pas au top .

Donc pour éviter ça, on fait un peu le vide sur son bureau, on arrête d’entasser des piles de papier qui ne sont pas utiles dans l’immédiat et des objets qui ne servent à rien (genre le gobelet de café d’il y a 3 jours ). Soyez sympa avec votre cerveau et laissez le souffler un peu, il vous en remerciera et pourra se concentrer entièrement à votre tâche.

Ah et ça passe aussi par le désordre visuel sur votre ordinateur bien sûr ! Chaque onglet ouvert en suspens, chaque application lancée qui ne sert à rien, c’est un stimuli de plus pour votre petit cerveau déjà bien occupé. N’hésitez pas à faire le vide de ce côté là aussi et à n’ouvrir que les logiciels et applications qui sont nécessaire à ce moment là.

6. Essayer d’être productive tout le temps

Pour être plus productive sur le long terme, il faut savoir aussi ne rien faire de temps à autre. Ça va sûrement vous paraitre un peu contradictoire comme habitude à éliminer pour être plus productive et pourtant, c’est un point vraiment important.

Nous vivons aujourd’hui dans une société de la performance et de l’urgence qui nous encourage à faire toujours plus, à courir dans tous les sens , à ne jamais s’arrêter pour remplir encore plus nos journées déjà bien chargées. Et on fini même par penser que c’est totalement normal comme rythme de vie .

Résultat des courses, les gens sont de plus en plus stressés au travail et dans leur quotidien. Et le nombre de cas d’épuisement professionnel (burn-out) a explosé ces dernières années, touchant environ 18% des salariés . Les femmes étant d’ailleurs plus touchées car elles ont généralement aussi à leur charge une grande partie de l’organisation familiale (même si l’équilibre dans les couples tend à s’améliorer, on n’y est pas encore.. ).

Alors pour éviter de vous retrouver vous aussi en burn-out (et donc adieu la productivité, en plus de votre bien-être), il est essentiel d’apprendre à souffler !

Prenez des pauses dans vos journées, soufflez, apprenez à vous déconnecter des obligations, planifiez des moments de détente en famille, entre amis, seule et profitez-en sans culpabiliser .

Sachez aussi dire stop quand vous voyez que vous ne vous en sortez plus et prenez le temps de vous ressourcer. Vous n’en serez que plus productive par la suite !

Conclusion

Si vous éliminez ces 6 habitudes de votre vie, vous devriez vous sentir BEAUCOUP PLUS productive clairement !

Alors bien sûr, comme pour toutes les habitudes à mettre en place ou à supprimer, il faut y aller pas à pas. N’essayez pas de tout changer d’un coup, c’est le meilleur moyen de ne pas y arriver .

Mais je vous encourage à choisir dès maintenant une de ces 6 habitudes que vous avez et de l’éliminer petit à petit. Notez bien la différence en terme de productivité avec le temps, ça vous motivera d’autant plus à continuer.

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Parmi ces 6 habitudes, est-ce qu’il y en a une en particulier que vous avez ? Aviez-vous déjà conscience de son impact sur votre productivité ? Qu’est ce que vous pourriez mettre en place dès aujourd’hui pour commencer à la supprimer ? Racontez moi tout ça en commentaire .

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