3 étapes pour partir en vacances l’esprit tranquille

Même si tu es passionné par ton travail, il est essentiel de prendre des vacances régulièrement 🌴 pour te ressourcer et passer du temps de qualité avec tes proches. Les vacances peuvent également être une source d’inspiration et de nouvelles idées pour ton business.

En tant qu’entrepreneur, il est facile de se laisser submerger par le travail et de négliger son bien-être 🧘‍♀️. Cependant, le fait de prendre des vacances régulièrement peut avoir des effets positifs sur ta santé mentale et physique, ainsi que sur la productivité de ton entreprise. Prendre du temps pour soi permet de se ressourcer et de revenir au travail avec un nouvel élan et une nouvelle perspective.

De plus, les vacances peuvent être une occasion de passer du temps de qualité avec tes proches. Que tu partes en vacances en famille, entre amis ou en solo, les moments passés ensemble peuvent renforcer les liens et apporter un sentiment de bonheur et de bien-être. 🤗

Mais les vacances ne sont pas seulement bénéfiques pour ton bien-être personnel, elles peuvent aussi être une source d’inspiration et de nouvelles idées pour ton business 💭. Lorsque tu es en vacances, tu es souvent dans un environnement différent, tu fais des activités différentes et tu rencontres de nouvelles personnes. Tout cela peut stimuler ta créativité et t’inspirer dans ton travail.

Cependant, partir en vacances peut être stressant pour les entrepreneurs. Tu peux te demander comment tu vas gérer ton entreprise en ton absence, si tu vas perdre des clients ou des opportunités. C’est pourquoi il est important de se préparer à partir en vacances l’esprit tranquille.

Dans cet article, je vais te partager mon plan d’action en 3 étapes 📝 pour partir en vacances l’esprit tranquille. Je vais te donner des conseils pratiques pour préparer ton entreprise à ton absence et t’assurer que tout fonctionne bien pendant que tu es en vacances. ✅

Et pour t’aider dans cette démarche, j’ai créé une checklist des vacances sereines que tu peux trouver ci-dessous 👇. Cette checklist reprend de façon détaillée tout ce que je vais t’expliquer dans cet article et te permettra de suivre pas à pas les différentes étapes pour préparer ton entreprise à ton absence et partir en vacances en toute sérénité.

Télécharge ta Checklist vacances sereine 👇

Prendre des vacances n’est pas un luxe, c’est un indispensable pour ton bien-être et celui de ton business. Alors n’hésite plus et prépare-toi à partir en vacances en toute sérénité grâce à mes conseils et à ma checklist ! 🏖️

Planifier et Fixer le cadre 🗓️

Étape 1 : Planification

La première étape consiste à planifier et à fixer le cadre. Il est important de savoir quand vous prévoyez de partir en vacances, quelles sont les dates précises et combien de temps vous comptez partir. Il est recommandé de planifier à l’avance, dès le début de l’année ou plusieurs mois à l’avance, de la même manière que vous planifiez un lancement de produit ou n’importe quel projet de votre business. Si vous ne l’avez pas déjà fait en début d’année, c’est l’occasion de prendre un peu de temps pour prévoir quelles vont être les prochaines périodes de vacances pour le reste de votre année.

Étape 2 : Bloquer les dates

Une fois que vous avez décidé des dates de vacances, bloquez-les dans votre calendrier en début d’année. De cette façon, vous êtes sûr de ne rien planifier à ces moments-là et vous pouvez organiser vos autres projets en fonction pour être sûr de pouvoir prendre vos vacances. Il est important de bloquer ces dates à l’avance car il y a toujours une infinité de choses à faire dans un business et vous ne pourrez jamais trouver le temps pour prendre des vacances si vous attendez d’avoir du temps libre.

Étape 3 : Choix de la durée et de la date de départ

Le nombre de semaines de vacances que vous allez prendre, ainsi que la date de départ, dépende de vos besoins et contraintes personnelles et professionnelles. Si vous êtes en couple, vous devrez tenir compte des disponibilités de votre conjoint. Si vous avez des enfants, vous allez certainement prendre vos vacances pendant les vacances scolaires pour profiter d’eux. Il est également important de prendre en compte la saisonnalité de votre activité et de vos projets. Par exemple, si vous êtes dans un secteur lié au tourisme, les mois de juillet et août ne seront peut-être pas la meilleure période pour partir en vacances. À l’inverse, si vous savez déjà qu’il y a des périodes creuses dans l’année, c’est peut-être le bon moment pour prévoir vos vacances.

Étape 4 : Fixer le cadre

Une fois que vous avez décidé des dates de vos vacances, il est important de fixer le cadre. Cela signifie réfléchir à la façon dont vous envisagez vos vacances. Il est essentiel de définir cela à l’avance, tant pour pouvoir vous préparer que pour communiquer ce cadre à toutes les personnes qui vont être impactées, que ce soit dans votre business ou au niveau personnel. De plus, vous avez beaucoup plus de chances de vous y tenir si vous savez déjà à l’avance ce que vous avez prévu.

Il y a à peu près trois cas possibles

Cas 1 : Déconnexion 100%. 🌴

Lorsque tu optes pour une déconnexion totale, tu te mets à 100% en mode « off ». Que ce soit en partant au fin fond de l’Amazonie, sans accès à internet, ou en choisissant simplement de couper totalement avec ton activité professionnelle, tu deviens complètement injoignable. Aucun appel, aucun e-mail consulté, tu t’accordes une vraie pause. Cette déconnexion totale est bénéfique pour te ressourcer et revenir avec davantage d’énergie et de créativité.

Cas 2 : Déconnexion 80% avec check emails, RS et urgence 📱

Lorsque l’on souhaite être déconnecté à 80% mais que l’on se permet tout de même de consulter ses mails ou de répondre à des urgences, il est essentiel de définir des limites claires pour éviter toute forme de débordement. Pour ce faire, il est important de se poser les bonnes questions : combien de temps maximum par jour souhaite-t-on consacrer à ces tâches ? À quel moment de la journée est-ce que l’on souhaite les effectuer ? Est-ce que l’on va le faire tous les jours ou seulement une fois tous les trois jours, par exemple ? 🕰️

Une fois les réponses à ces questions trouvées, il est temps de mettre en place des mesures concrètes pour éviter tout risque de débordement. Par exemple, on peut décider de supprimer les applications professionnelles de son téléphone portable et ne les consulter que sur son ordinateur 💻. On peut également décider de limiter l’utilisation de son ordinateur à certaines heures précises de la journée, comme entre 8h et 9h le matin ⏰, ou n’importe quelle autre heure qui convient le mieux.

Il est également important d’anticiper si l’on prévoit de travailler pendant les vacances. Dans ce cas, il est nécessaire de déterminer les jours et heures précises où l’on souhaite travailler et d’en discuter avec les personnes avec qui l’on voyage pour s’assurer que tout le monde est d’accord sur cette décision. Il est également judicieux de définir à l’avance les tâches à effectuer pendant les vacances, en veillant à ne pas se laisser envahir par des tâches non urgentes.

En étant clair sur ce qui doit être fait et ce qui peut attendre le retour, on évite également de se retrouver à travailler plus que prévu et de ne pas profiter pleinement de ses vacances. En fin de compte, il est essentiel de définir des limites claires pour éviter tout risque de débordement, que ce soit dans le cadre d’une déconnexion partielle ou pendant les vacances. 🏖️

Cas 3 : Mix vacances travail 💼

Lorsque tu pars en vacances, il est crucial de prendre le temps de déconnecter et de te ressourcer pour revenir avec plus d’énergie et de motivation. Cela dit, il n’est pas toujours facile de se couper complètement de son travail, surtout si tu es à la tête de ton propre business ou si tu as des échéances importantes à respecter. Dans ce cas, tu peux envisager de travailler un peu pendant tes vacances, mais il est important de bien définir tes limites et de t’assurer que tu te déconnectes autant que possible.

Le cadre de déconnexion que tu choisis dépendra de tes besoins et de ta situation personnelle. En général, on vise autour de 80 à 90% de déconnexion, ce qui signifie que tu peux vérifier tes e-mails et les réseaux sociaux pour gérer les petites urgences, mais que tu devrais essayer de te déconnecter autant que possible pour profiter de tes vacances. Si tu peux déconnecter à 100%, c’est encore mieux, mais ce n’est pas toujours réaliste. Dans tous les cas, il est important de définir clairement ce que cela signifie pour toi et de mettre en place des mesures pour t’aider à y arriver.

En résumé, il est possible de travailler un peu pendant ses vacances, mais il est important de se déconnecter autant que possible pour se ressourcer. Quel que soit le cadre de déconnexion que tu choisis, il est crucial de définir clairement tes limites et de mettre en place des mesures concrètes pour t’aider à te déconnecter. De cette façon, tu pourras profiter pleinement de tes vacances tout en restant connecté à ton travail si nécessaire.🏖️

Préparer le départ

Pour partir en vacances sereinement, il est important d’anticiper et de planifier les tâches spécifiques que tu dois accomplir en amont. Cela te permettra de partir l’esprit tranquille et de profiter pleinement de tes vacances. Voici quelques étapes pour préparer ton départ :

📣 Préviens les personnes avec qui tu travailles

Pour partir le plus sereinement possible, il y a quelques actions à mettre en place pour prévenir les personnes avec qui tu travailles que tu ne seras pas disponible et anticiper un maximum de choses avant ton départ. Tu peux par exemple informer tes collègues, clients, partenaires et collaborateurs de ton absence grâce à un e-mail d’absence automatique. De cette façon, tout le monde sera au courant et tu pourras partir l’esprit tranquille.

📅 Planifie les tâches en amont

Quelles sont les tâches que tu peux faire en amont de ton départ pour ne pas avoir à t’en occuper pendant tes vacances ? Si tu es créateur de contenu sur les réseaux sociaux, tu peux par exemple créer du contenu à l’avance et le programmer pour qu’il soit posté pendant tes vacances. Tu peux également décider de faire une pause pendant tes vacances. Le monde et ton business ne vont pas s’écrouler si tu ne postes pas sur Instagram pendant deux semaines.

🤔 Anticipe les pires scénarios

Dans le pire des cas, qu’est-ce qui pourrait arriver dans ton business quand tu seras en vacances ? Qu’est-ce que tu pourrais mettre en place pour éviter que cela arrive ? Et si cela arrive, comment pourrais-tu le gérer ? Il est important d’anticiper les pires scénarios pour être prêt à réagir si cela arrive.

Toutes ces étapes et questions sont disponibles dans la checklist « Vacances sereines » que tu peux récupérer gratuitement depuis le lien dans les notes de l’épisode. En suivant ces étapes et en étant bien organisé, tu pourras partir sereinement en vacances et profiter pleinement de ton temps libre. Prépare-toi dès maintenant pour tes prochaines vacances avec cette checklist pour des vacances sereines !

Télécharge ta checklist juste ici 👇

Préparer le retour

La troisième étape pour partir en vacances sereinement consiste à préparer ton retour avant même de partir ! 🏖️ Bien souvent, on a tendance à négliger cette étape alors qu’elle est primordiale pour éviter le stress et le rush dès ton retour. En prévoyant dès maintenant ce qui t’attend à ton retour, tu pourras profiter encore plus de ta période de repos en sachant exactement ce qui t’attend.

Je te conseille notamment de ranger un peu ton espace de travail, que ce soit ton bureau physique ou au niveau digital📁. Prévois un petit créneau juste avant tes vacances pour faire un peu de rangement. Comme ça, à ton retour, tu retrouveras un espace agréable et propre qui te donnera envie de t’y remettre.

Autre recommandation : ne prévois aucun appel ou réunion le jour de ton retour. Tu peux même indiquer à tout le monde que tu ne reprends que le lendemain dans tes messages d’absence, notamment. Comme ça, le jour de la reprise, tu peux t’y remettre tranquillement, en rattrapant un peu tes e-mails et en faisant le point sur ce qu’il s’est passé pendant ton absence, tout ça sans stress. 📵

Conclusion

Et voilà, tu es maintenant prêt(e) à profiter pleinement de tes vacances, l’esprit tranquille! 🌴☀️

Pour résumer rapidement les 3 étapes clés pour bien préparer ton départ en vacances :

1. Planifier et poser le cadre 📅
2. Préparer ton départ 🧳
3. Préparer ton retour 🏠

J’espère que ces conseils pourront vraiment t’aider à être plus serein(e) pendant tes vacances, et si tu n’avais pas prévu d’en prendre, que ça te motivera à le faire ! D’ailleurs, si c’est le cas, viens me le dire en m’envoyant un message privé sur Instagram ou encore mieux, en postant les dates de tes prochaines vacances en story sur Instagram en me taguant @orga_milena. Ça me ferait vraiment plaisir de voir ça et de le partager! 🤗

Pour être honnête avec toi, l’une de mes plus grandes fiertés est de voir mes élèves Entrepreneures Productives prendre enfin des vacances dans leur activité et en profiter pleinement. Cela leur a permis de se libérer de leur surcharge de travail qui les empêchait de partir depuis plusieurs années.

Car pour moi, dans ma vision des choses, ton entreprise doit être au service de ta vie et pas l’inverse ! Et à aucun moment, il n’est normal de ne pas pouvoir s’absenter quelques semaines de son entreprise. Même si cela nécessite un peu d’organisation et d’anticipation, c’est largement faisable et même nécessaire ! 💪

Sur ce, je te laisse partir en vacances l’esprit libre en téléchargeant ta checklist offerte pour des vacances sereines, et n’oublie pas de l’utiliser pour être sûr(e) de ne rien oublier. ✅

À très bientôt ! 👋