J’ai découvert Aline il y a déjà plusieurs années grâce à son podcast « Je peux pas j’ai Business », qui m’a accompagné pendant des mois sur la route quand je développais mon blog en plus de mon travail salarié. J’ai appris énormément rien qu’avec ses contenus gratuits, alors quand elle a sorti pour la première fois la BSB Académie, son programme business, en septembre 2020, je n’ai pas hésité à rejoindre l’aventure. Et clairement, c’est cette formation qui m’a permis de développer L’orga de Miléna et de quitter mon travail salarié pour me lancer à plein temps dans l’entrepreneuriat 
.
.On fait les présentations
Peux-tu te présenter en quelques mots ?
En résumé mon métier consiste à créer des formations en ligne pour accompagner les entrepreneurs dans le développement de leur business. Tout spécialement quand ce sont des entrepreneurs qui débutent et se lancent ou qui se sont lancés il y a quelque moi, qu’ils n’arrivent pas encore à vivre de leur activité et qui se demandent “mais qu’est-ce que je fais de mal”, et c’est là que j’interviens 
.
Quel est ton parcours et comment est-ce que tu en es arrivée à faire ça ?
. Suite à une rupture amoureuse, j’étais un peu désœuvrée le soir et le week-end, je ne savais pas trop quoi faire et je me suis réveillée un beau jour en me disant “je vais créer un blog”.Je ne savais pas d’où ça sortait, car à l’époque la seule connaissance en blogging que j’avais était le skyblog que j’avais au collège et au lycée. Donc je me suis dit “je vais créer un blog, ça va m’occuper et dessus je vais partager toutes mes astuces et conseils aux autres freelances pour les aider à trouver des clients”, tout simplement parce que moi je n’avais aucun problème à avoir des clients et j’avais même une liste d’attente, mais comme je voyais des gens en galère je me suis dit pourquoi ne pas partager quelques petits trucs et moi ça va m’occuper. J’ai donc créé ce blog qui s’appelait TheBboost, ce nom à directement poppé dans ma tête et après quelques recherches, c’est le nom que j’ai décidé d’adopter.
J’ai ensuite commencé à poster dessus à peu près toutes les semaines. Sauf qu’en tant qu’entrepreneur on a le goût du challenge et on se retrouve vite sur google à taper “comment développer son blog”, et là on tombe sur un mot inconnu “Marketing digital”. Je me suis prise au jeu et je me suis dit “qu’est ce que je vais pouvoir faire avec ce blog et jusqu’où je vais pouvoir l’emmener”. Donc j’y suis vraiment allée “all in” par pur goût du challenge et curiosité 
. Et au final un an après, c’est devenu mon métier à temps plein, je suis devenu coach business à temps plein 
.
Une belle histoire qui est encore en plein développement et qui n’a pas fini de grandir 
. C’est parti dans des dimensions stratosphériques que je n’attendais pas, mais j’en suis la plus heureuse 
.
Comment est-ce que tu t’organisais à l’époque où tu étais encore seule à gérer tout ton business ?
Niveau organisation pure et dure, j’avais un petit système à la semaine 
, car je fonctionnais et encore aujourd’hui avec des journées thématiques : Dès le début je m’étais dit le lundi c’est ma création de contenu. En fait tous les lundis matins, j’enregistrais mes épisodes de podcast et l’après-midi je rédigeais l’article SEO sur mon blog qui allait avec le podcast, je programmais le tout et je faisais aussi mes posts Instagram de la semaine que je programmais. Comme ça, j’étais tranquille tout le reste de la semaine.
Donc ça faisait une grosse journée de création de contenus, mais les autres jours, je pouvais voir mes clients, faire du démarchage ou créer des formations.
Et mercredi, jeudi et vendredi c’était le travail avec mes clients : les appels découvertes, les coachings, etc., à l’époque où je faisais encore du coaching individuel.
Et le samedi et dimanche théoriquement c’était repos, même si je ne crois pas qu’il y ait eu un seul week-end ou et n’ai pas du tout consulté le business que ce soit les mails ou le compte Instagram, mais théoriquement c’était repos 
.
Après j’ai la chance d’être célibataire et sans enfants donc s’il y a besoin de faire des journées de 14 heures parfois je peux les faire. Et ça, je pense qu’il faut aussi le souligner, dans le sens où je créé beaucoup de contenu mais j’ai la chance d’avoir des journées à rallonge quand elles ont besoin de l’être.
Il est important de ne pas oublier que nous n’avons pas toutes les mêmes contraintes et qu’il faut parfois savoir prioriser, on ne peut pas toutes passer 14 heures par jour à créer du contenu ou à gérer des urgences etc..
Ce n’est pas toujours facile, il m’arrive de rédiger mes newsletters le dimanche à 1h du matin en rentrant de soirée sachant qu’elle doivent partir le lundi à 7h. C’est beaucoup de discipline, plus que de régularité parce que comme tout le monde il y a des moments où je n’ai pas envie d’enregistrer mes épisodes de podcast. Généralement les jours où je dois enregistrer, je me connecte et je me dis “je n’ai pas envie d’enregistrer”, mais je le fais quand même parce que ça a été prévu ainsi et que c’est trop facile de lâcher une fois car après on sait généralement ce qu’il se passe quand on commence à faire une exception. Donc oui je pense que c’est plus de l’autodiscipline que de la régularité .
Aurais-tu 3 conseils d’organisation que tu pourrais nous partager ?
Organiser sa semaine en journée thématique
Quand notre cerveau est câblé en mode création de contenus, on aura beaucoup plus de facilité à créer du contenu pendent 2, 3, 4 heures de suite plutôt que de faire un peu de création de contenus, un peu d’administratif, ensuite un appel client etc..
Le fait de sauter de tâche en tâche même si c’est de 2h en 2h contre regrouper les tâches qui sollicitent les mêmes zones de notre cerveau à la suite, c’est quand même beaucoup plus efficace et on a même l’impression d’avancer beaucoup plus vite.
Tout noter sur une to-do liste
La deuxième astuce c’est la fameuse To-do list 
.
Mon cerveau est une passoire, donc si ce n’est pas marqué dans mon agenda, je vais l’oublier. Il y a tellement de choses que l’on doit penser, il faut tout noter car quand on commence à se dire “non, mais ça, je vais m’en souvenir”, non on ne va pas s’en souvenir donc prenez l’habitude de tout noter !
Tout est dans un calendrier si j’ai besoin. Si j’ai besoin d’un rappel, je me mets un rappel et je le fais tout de suite, pas plus tard. Donc j’ai ma To-do liste à la journée, ça ne veut pas dire qu’elle n’est pas flexible et que je ne peux pas reporter des choses si j’ai envie ou si finalement j’ai envie d’un après-midi off ou des choses comme ça mais ça me rassure en terme de charge mentale et même en termes de sérénité de me dire que tout est là.
Le cerveau n’est pas fait pour stocker les informations, il est fait pour réfléchir. Par contre les ordinateurs, les livres, les cahiers eux le font très bien. Heureusement car autant Google agenda on lui dit “rappelle-moi qu’à 12h vendredi prochain j’ai rendez-vous chez le coiffeur” il va nous faire un rappel a midi, mais notre cerveau il va nous le faire mercredi à minuit, jeudi à 14h mais jamais vendredi à midi .
Quand j’étais étudiante je n’avais pas de To-do list car mon cerveau se souvenait de tout et j’étais très fière de ça, je m’en vantais même. Sauf que je me rends compte maintenant qu’il se souvenait de tout car j’avais peu de choses à retenir 
.
Si tu veux plus de conseils pour créer une to-do liste efficace, on en parle plus en détail dans cet article 
Apprendre à se connaître avec les chronotypes
Le fait de commencer à connaitre mon chronotype mais aussi à connaitre mon cycle féminin que je traque beaucoup, ça aide tellement à connaitre ta productivité et ton organisation que déjà ça te déculpabilise beaucoup.
Le fait que parfois tu as des journées ou tu es complètement à plat, et quand tu regardes ton cycle en tant que femme tu te dis “ah bah oui je comprends” et donc ça te déculpabilise. En plus tu as beaucoup mois de mal à te dire « aujourd’hui je vais prendre un peu de recul, je vais peut-être faire 2 ou 3 h de boulot parce que je sens que mon cerveau de toute façon ne pourra pas faire plus, je vais me reposer et je sais que demain je serais au taquet ».
Pour moi c’est vraiment un des conseils qui a changé ma manière de travailler.
Pareil pour les chronotypes, je suis Lion 
et donc c’est rare que je mette un réveil le matin quand je n’ai pas de rendez-vous et je ne prends plus aucun call le matin car je sais que c’est ma grosse période de productivité.
J’en profite pour faire ma création de contenus, créer mes formations, faire toutes mes tâches importantes le matin et c’est vraiment zéro appel autorisé sur cette plage horaire là car je sais que ce n’est pas vraiment le meilleur emploi de mon temps sinon.
Mieux se connaître en général c’est la clé en termes d’organisation, car tu peux essayer de copier ou d’utiliser toutes les astuces du monde que les autres partagent, la clé ça reste toi et la façon dont toi tu fonctionnes.
Avec les chronotypes, ça permet de savoir à quel moment on est le plus efficace pour travailler sur certaines tâches, parce que certains seront plus efficaces le matin (chronotype lion ), ou plus le soir (chronotype loup 
) suivant les activité. Et même dans tout ça il y a des nuances, l’essentiel c’est savoir comment toi tu fonctionnes et quel est le moment approprié pour certaines tâches. C’est même déculpabilisant, par exemple pour les chronotype loup qui ont leur pic de productivité à 17h, c’est compliqué que ce soit à l’école ou dans le monde du salariat où tu travailles généralement de 8h à 18h.
Pour en savoir plus sur les chronotypes, tu peux découvrir l’article détaillé sur le sujet ici
Chronotypes et organisation, comment s’organiser suivant son rythme ?
Quels outils recommanderais-tu à quelqu’un qui démarre dans le business pour bien s’organiser et être plus efficace ?
Il n’y a de pas de “il faut forcément fait ça ou ça”, donc si vous êtes de la team bullet journal ou carnet libre, si c’est ça qui fonctionne pour vous, gardez cette habitude.
Parfois ça prend plus de temps et d’énergie de changer d’habitude et d’en créer une nouvelle que de rester dans son habitude qui fonctionne bien.
Sinon, en terme d’applications, voilà celles que j’utilise et que je pourrais conseiller :
Notion pour centraliser toute son organisation
J’ai résisté pour ne pas passer sur cet outil et je ne crois pas que je vais dire ça, mais Notion 
J’ai freiné des quatre fers pour aller sur cet outil, et au final c’est trop bien ! C’est un outil qui est très adapté quand on débute car vraiment simple à prendre en main, gratuit et on peut faire à peu près n’importe quoi dessus, ça va même jusqu’à des systèmes d’organisation assez avancés.
Avec mon équipe on utilise quand même Click’up en termes de gestion de projet car on a besoin de fonctionnalités d’un vrai logiciel de gestion de projet, donc notion ne pourrait pas remplir toutes les fonctionnalités dont on a absolument besoin, mais pour mon organisation personnelle c’est ce que j’utilise aujourd’hui, et c’est ce que je recommande aussi à tout le monde.
La formation vidéo de 5 jours offerte pour démarrer facilement avec Notion et booster ta productivité
Toogle pour savoir où passe son temps
Un autre outil ou application que je peux recommander, alors ce n’est peut-être pas à utiliser tous les jours, sauf quand on est freelance et que l’on facture au temps 
, mais moi j’aime beaucoup Toggle qui permet de tracker le temps.
Je l’utilise de manière ponctuelle quand j’ai envie d’auditer une semaine type dans mon business pour savoir exactement comment je passe mon temps quand je travaille. Et souvent on fait des prises de conscience parce qu’on passe plus de temps sur certaines tâches ou moins que ce que l’on pensait et ça permet parfois de réajuster le tir.
Exemple très concret : à un moment mon équipe commençait à m’embêter pour que je leur délègue mes DM Instagram, et moi je leur disais non je les garde, ça me prend 2-3 heures par jour OK mais je le fais le soir. Et Lou m’a dit à un moment « je pense que ça te prend plus que ça.. »
Pendant 1 semaine j’ai tracké mon temps, y compris dès que je me mettais sur mes dm pour voir combien de temps je mettais à répondre, et au final j’y passe entre 4 et 5h par jour . Donc je me suis dit qu’on va peut-être un jour penser à déléguer.
Généralement on est assez mauvais pour estimer le temps que doit nous prendre une tâche, déjà en amont quand on doit la faire et même après coup, on peut vite se dire « bon ça m’a pris 1h » alors qu’en fait ça à pris 2h30.
Donc c’est vraiment intéressent d’enregistrer, sur de courtes périodes parce que tu n’as pas envie de tracker tout à la minute prêt tout le temps, mais généralement ça fait de belle prise de conscience.
Ça parait toujours un peu barbant voir même un peu extrême comme pratique, mais en vrai c’est très important et je pense que quand on a un business on sait que le temps c’est la ressource la plus précieuse, donc on est obligé de l’optimiser si on veut avoir un business qui fonctionne.
Et plus on devient conscient de ça, plus on devient conscient que stratégiquement il faut organiser et répartir notre temps et que pour l’organiser et le répartir de manière efficace et rationnelle il faut connaître notre utilisation de notre temps et pour ça Toggle peut vraiment nous aider car il est neutre et n’est pas biaisé.
Quand est-ce que tu conseillerai de faire cet audit de temps ?
Je n’ai pas forcément une routine, mais dès que je sens que je commence à être débordé ou qu’à la fin de la journée, j’ai l’impression d’avoir fait beaucoup alors que c’est tout le contraire, c’est mon premier réflexe.
Je le fais en général sur trois jours car sur une journée c’est rarement représentatif, donc entre 3 jours et une semaine et généralement j’ai les prises de conscience qu’il faut à ce moment-là.
Quels conseils d’organisation pourrais-tu donner à ceux qui cumulent plusieurs activités en même temps ?
Profiter de l’excitation du début
Quand on commence à projet en général on est passionné, dans le sens on respire, on boit, on dort ce projet. On à tout le temps envie de travailler dessus alors profitez de ce moment qui ne dure pas, car au bout d’un moment cette excitation retombe et c’est normal.
Profitez de ce moment pour faire des nocturnes, travailler le soir, travailler les week-ends etc. C’est à dire travailler quand ça vous nourrit et que ça ne vous prend pas d’énergie, parce qu’à un moment la balance va se renverser, et c’est normal, ça fait partie de la nature.
Se bloquer du temps dans son planning pour travailler dessus
Ensuite, je conseillerai de se bloquer des moments pour ça, parce que si on attend d’avoir le temps, on ne l’a jamais..
Il a toujours des choses qui arrivent, des imprévus, donc vraiment se bloquer le temps, ça peut être 1h tous les soirs, 30 min tous les matins, se lever plus tôt pour avancer, c’est toujours ça de pris, ou une journée dans le week-end, mais vraiment s’y tenir comme si c’était une routine.
Etre honnête avec soi-même et au clair sur ses priorités
Le troisième conseil, ce serait d’être très honnête avec nous même sur la priorité et la place qu’on souhaite se donner.
Par exemple pour les salariés ou même les mamans, si votre business passe après votre salariat, c’est totalement OK mais vous ne pouvez pas lui demander de décoller et de produire des résultats tout de suite. Il faut être clair sur nos priorités et ne pas s’attendre du coup à des résultats qui soient décorrélés de la priorité que l’on donne à notre business.
C’est important de se rappeler que ça prend du temps de développer un business, et quand on a un temps limité et que l’on n’est pas à 100 % dessus forcément il faut revoir ses objectifs et être réaliste dans la façon dont on planifie les choses, parce que ça va peut-être prendre un peu plus de temps et c’est normal, ce n’est pas grave.
On n’est pas tous obligés de faire 100k€ en 3 minutes 30.. Il y en a très peu qui le font donc c’est très important de se rappeler qu’il faut laisser du temps pour que les choses se développent naturellement.
Arrêter de se mettre la pression et de vouloir des résultats immédiats
Et surtout ne pas se mettre la pression en mode « holala 
ça fait 3 mois que mon business est lancé et je n’en vis toujours pas » bah oui c’est normal si tu ne peux pas y mettre autant de temps qu’une personne à 100 % sur son business, donc ne te compare par à des personnes qui n’ont pas les mêmes contraintes que toi.
Ne surtout pas se culpabiliser, et se demander quelle place à ce projet dans ma vie, quel temps j’y consacre, quelle énergie je lui consacre et du coup quel résultat je peux attendre en fonction de ça.
Et même au bout de 3 mois en étant à temps plein, il y en a plein qui n’en vivent pas encore. Ca ne veux pas dire pour autant que leur business est voué à l’échec et qu’ils n’arriveront jamais à le développer, ça prend du temps et on a tendance à l’oublier avec tout ce que l’on voit sur les réseaux sociaux. Ca prend du temps, du travail, de la stratégie, de la réflexion avant d’arriver à avoir des résultats et c’est normal.
On est dans une société qui glorifie le succès rapide, travailler très fort, très dur et je fais partie des gens qui sont convaincue qu’il faut travailler fort et dur au début d’un business pour faire décoller la machine et ensuite on peut adopter un rythme plus allégé si on en a envie, mais il faut prendre du recul par rapport au tout vite, tout de suite.
Si tu devais recommencer depuis zéro, qu’est-ce que tu ferais différents en terme d’organisation ?
Mais je pense que je délèguerais plus rapidement et en même temps c’est normal de voir peur de déléguer, de se demander si c’est le bon moment, si ça va vraiment être rentable etc..
C’est parfaitement normal, mais avec le recul je me dis que j’aurais pu commencer à déléguer beaucoup plus rapidement et donc avoir plus de temps pour me concentrer sur les actions sur lesquelles j’ai de la valeur ajoutée. Et non, je n’ai pas de valeur ajoutée en programmant mes posts Instagram (je dis ça mais je le fais encore aujourd’hui parfois ).
Quel est le bon moment pour déléguer selon toi ?
Déléguer rapidement pour gagner du temps
La première, ça va te dégager très vite du temps, même juste quelqu’un qui est là 2h par semaine. Mais déjà en 2h la personne peut te programmer tes posts Instagram, tes articles de blog, répondre à quelques commentaires etc..
Déléguer rapidement pour apprendre à déléguer
C’est un apprentissage qui prend du temps et si tu es déjà dans le rush avec une grosse croissance pour apprendre à être un bon manager là il y a un risque d’erreur qui est accru.
Alors que si dès le début on se force à déléguer même un tout petit peu, petit pas par petit pas, on va pouvoir rouler sa bosse, apprendre à déléguer et le jour où il y aura besoin de déléguer à plus grosse échelle, on aura déjà de l’expérience et ça se passera beaucoup mieux.
Peux-tu nous en dire un peu plus sur ton programme la BSB Académie
Présentation du programme
La BSB Académie, c’est actuellement ma plus grosse offre dans mon business, et c’est surtout un programme que j’ai créé et que je ne sors qu’une fois par an. J’ai envie d’être là pour accompagner les élèves, je veux que tout le monde avance au même rythme et surtout il y a besoin d’avoir une cohérence de groupe et une dimension d’accompagnement.
, j’apprenne aux gens à gérer un business, à gérer toutes les stratégies dont ils ont besoin pour faire décoller leurs business, donc aussi bien la communication, le marketing, la vente, la prospection, l’état d’esprit etc..On parle aussi beaucoup d’organisation et de productivité, c’est devenu maintenant d’ailleurs le bloc zéro donc la toute première chose que l’on travaille ensemble.
Et mon objectif c’est vraiment d’autonomiser et responsabiliser au maximum les entrepreneurs pour qu’ensuite ils aient un business qui décolle et qu’ils puissent le gérer par eux-mêmes.
Les nouveautés BSB 2022
et chaque mentor va mentorer sa classe, animer des lives et faire en sorte de suivre les gens à une échelle humaine.C’est ça qui était important pour moi car on commence à avoir plusieurs centaines d’élèves à chaque lancement et c’est compliqué d’avoir l’œil sur chacun et donc c’était important pour moi d’avoir un système où personne ne se sente noyé dans la masse. On essaie aussi de trier les élèves en fonction du mentor pour adapter le profil des élèves au mentor qui va bien avec.
À qui s’adresse la BSB ?
- Le premier, ce sont des entrepreneurs qui sont déjà lancé, qui on un business qui marchouille ou qui marchouille pas trop et qui se demandent ce qu’ils font mal. Il ressentent le besoin de tout mettre à plat et d’être accompagné pour tout reconstruire de manière claire nette et précise, de bien faire les choses et surtout d’être pris par la main de A à Z.
- Le deuxième profil, des gens qui viennent de se lancer et qui se disent « j’ai pas de temps à perdre, je veux directement avoir le plan d’action, que quelqu’un se soit casser la tête avant moi à tracer le chemin et je veux juste suivre les consignes une à une pour avoir un business qui décolle le plus vite possible ».
Le petit feedback de Miléna sur la BSB Académie
A la base j’ai rejoint la BSB car je voulais structurer les choses et qu’on me prenne par la main pour savoir comment faire. Et je voulais aussi quitter mon travail salarié pour être à plein temps sur mon business en mars 2022.
Résultat j’ai décidé 3 mois après la fin de la BSB de finalement quitter mon travail salarié beaucoup plus tôt parce qu’au final je suis partie en milieu d’année 2021 et j’ai réussi à dépasser les 50K de chiffres d’affaires cette année-là alors que je n’avais même pas une année complète à temps plein sur mon business. Donc on peut dire que la BSB a été une réussite pour moi !
Et ce qui est intéressant aussi c’est que c’est un programme tellement riche qu’on peut y revenir plus tard. J’ai d’ailleurs repris certains modules quand j’ai retravaillé mon positionnement pour mettre en avant mon expertise Notion, quand j’ai lancé ma formation Notion de A à Z etc.. On a accès à vie au programme et aux mises à jour même bien après l’accompagnement en soit.
Peux-tu nous partager ton meilleur conseil d’organisation ou de productivité ?
Le meilleur conseil business tout court que je répète à tout le monde, qui est pour moi un conseil de productivité en soi c’est le fameux “Mieux vaut fait que parfait” qui a été pour moi mon mantra pendant ma première année de business.
Je dis que c’est aussi un conseil de productivité, parce que généralement on va passez 2h à faire une tâche et à la fin de ces 2h, on va considéré que cette tâche est parfaite à 80%, donc on va se dire “mais non j’ai besoin que tout soit parfait”. Sauf qu’on va passer 4h minimum à perfectionner les 20% qui restent, donc c’est une perte de temps énorme surtout quand on sait que généralement ce n’est jamais assez parfait, on n’est jamais assez content.
Donc c’est un conseil business dans le sens « vas-y bouge toi », mais c’est aussi un conseil de productivité : A partir du moment où c’est parfait à 80% dans vote tête allez-y sortez le truc et personne à part vous n’aura conscience des 20% manquant.
On perd tellement de temps à chercher la perfection alors que les gens ne cherchent pas la perfection, et puis on va forcément s’améliorer avec le temps.
Je martèle ce conseil parce que c’est tellement important et j’estime que c’est le conseil qui à fait que mon business a décollé aussi vite. Je l’ai appliqué à la lettre et je me le répétais tous les jours, toutes les heures, toutes les minutes. Et c’est comme ça que tu avances, sinon tu vas rester à procrastiner pendent des jours, des mois sans oser te lancer parce que ça ne va pas être parfait alors que ça ne sera jamais parfait de toute façon.. 
Où est-ce qu’on peut te retrouver et échanger avec toi ?
Vous pouvez m’envoyer un DM, j’y répondrai avec plaisir (c’est toujours moi qui les gère même si parfois Lou m’aide aussi à trier )
Merci encore Aline pour cet échanges et tous ces supers conseils d’organisation que tu nous as partagés 
